一、为员工买社保是强制义务
很多企业主认为,员工自己签署了自愿放弃社保的声明,企业就不用缴纳社保了。这是一个非常普遍且危险的误区。为员工缴纳社会保险是用人单位的法定义务,不能通过任何形式的协议或承诺予以免除。
根据《社会保险法》的规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。即使员工本人签署了自愿放弃社保的声明,该声明因违反法律强制性规定而无效,企业仍需承担补缴义务和相应法律责任。
二、不买社保的四大后果
1. 社保稽核补缴
社保经办机构有权对用人单位的社保缴纳情况进行稽核。一旦发现未缴或少缴,会责令企业限期补缴。补缴不仅包括企业应承担的部分,还可能需要代扣代缴员工个人应承担的部分。
德永信财税集团税务总监朱静云在处理客户咨询时指出,个税申报的工资金额应与社保缴费基数大致匹配,避免工资和社保基数差距过大触发社保稽核或税务预警。金税四期下,个税数据与社保数据已实现比对,不一致很容易被发现。
2. 滞纳金和罚款
用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。长期不缴社保,滞纳金可能累积到相当可观的金额。
3. 工伤全额赔偿
这是较为严重的风险。如果企业没有为员工缴纳工伤保险,员工发生工伤事故后,所有工伤待遇(包括医疗费、伤残补助金、医疗补助金、就业补助金等)全部由企业自行承担。朱静云在处理一起兼职人员上下班途中发生事故的案例时,重点确认了事故性质(是否在上下班必经路线上)和双方关系类型,因为这直接决定了企业是否需要承担赔偿责任。
4. 员工随时主张权利
即使员工在职时不追究,离职后仍可以向社保部门投诉要求企业补缴社保。社保补缴没有时效限制,企业不能以员工当时同意不缴为由抗辩。此外,员工还可以以"未依法缴纳社会保险"为由解除劳动合同并要求经济补偿金。
三、非全日制用工可以只缴工伤保险
德永信财税集团钟嘉富在为客户办理非全日制工伤保险时整理了完整的流程。对于非全日制用工(如小时工、兼职老师等),企业可以只缴纳工伤保险,不需要缴纳全部五险,但必须满足以下条件:
- 签订书面非全日制劳动合同,明确小时工资、工时上限(平均每日不超过4小时、每周不超过24小时)和15天结算工资周期;
- 到社保分局线下窗口办理单项工伤保险参保(不能在线上办理);
- 提供营业执照、公章、经办人身份证、非全日制劳动合同原件及复印件、员工身份证复印件;
- 填写《非全日制用工工伤保险参保申报表》(窗口现场领取)。
建议同时留存灵活就业社保缴费记录截图、课时排班考勤表等备查资料,证明非全日制用工关系的真实性。
四、社保缴纳的合规建议
1. 入职即办理社保登记
员工入职后30日内办理社保登记和增员,按时足额缴纳。德永信财税集团在每月社保申报前,会向客户确认是否有人员变动、银行账户是否有足够余额扣款。
2. 个税与社保基数保持一致
个税申报工资和社保缴费基数应大致匹配。深圳地区有企业选择按实际应发工资购买社保,也有按应发工资75%购买的方案。以应发工资9000元为例,全额缴纳社保约2614.5元,按75%缴纳约1961.2元。但需要注意,缴费基数不得低于当地最低缴费基数。
3. 关注最低工资调整
2026年9月1日起,广东省最低工资标准从2520元/月上调至2700元/月。德永信财税集团在向客户发送的提醒中指出:社保最低基数同步变动;如果劳动合同中写明的基本工资低于当地现行最低工资,该薪资条款无效;后续发生离职、加班争议,员工可以主张差额赔偿。
4. 兼职和劳务人员的风险防范
对于劳务关系人员(非劳动关系),不需要缴纳社保,但建议签订书面劳务协议明确双方关系,保留沟通记录和工作成果交付记录。为降低意外风险,可购买商业意外险。朱静云建议,如果担心兼职人员与前公司的社保纠纷影响本企业,可以签订书面协议确认双方关系性质。
德永信财税集团总经理冼朝卓提醒,社保合规是企业经营的底线,省了社保费可能赔得更多。咨询热线4006-333-103。