在注册公司的资料清单中,"财务负责人"是必填项之一。很多创业者会问:财务负责人必须有会计证吗?如果团队里没有学财务的人怎么办?德永信财税集团为大家详细解答。
一、会计从业资格证已经取消
首先要明确一个重要信息:会计从业资格证已于2017年11月5日正式取消。第十二届全国人大常委会第三十次会议修改了《会计法》,取消了"从事会计工作必须取得会计从业资格证书"的规定。
这意味着,现在注册公司时填写财务负责人,法律不再要求其持有会计从业资格证。财务负责人可以是公司股东、法定代表人或其他管理人员,也可以是公司外部聘请的人员。
需要注意的是,虽然"会计从业资格证"取消了,但如果企业自己处理账务,仍然应当由具备会计专业能力的人员来做。《会计法》仍然要求会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。
二、财务负责人的法定义务
虽然不需要会计证,但财务负责人在税务系统中是一个重要的登记角色,需要承担以下义务:
- 税务实名认证:公司注册完成后,财务负责人需要在电子税务局完成实名认证,绑定企业。
- 配合税种核定:税务机关会根据企业的经营范围和行业核定税种和申报期限,财务负责人需配合确认。
- 按时纳税申报:每月或每季度按时完成增值税、企业所得税、个人所得税等申报。即使没有收入也需要零申报。
- 发票管理:如需开具发票,财务负责人负责发票的领购、开具和保管。
- 年度汇算清缴:每年5月31日前完成企业所得税年度汇算清缴。
- 工商年报:每年6月30日前完成工商年报公示。
我们在帮客户完成注册后,通常会指导法人和财务负责人注册国税APP和个税APP,完成实名认证,关注德永信公众号接收报税进度通知。这些操作大约需要10分钟左右。
三、没有专业财务人员怎么办
绝大多数初创企业在起步阶段不需要聘请专职会计,更常见、更经济的做法是委托专业代理记账机构。德永信财税集团的代理记账服务参考价格如下:
| 企业类型 | 年度费用参考 | 服务内容 |
|---|---|---|
| 小规模零申报 | 1600-2400元/年 | 月度申报、年报、汇算清缴 |
| 正常经营小规模 | 2400-6000元/年 | 记账报税、发票、社保、咨询 |
| 一般纳税人 | 6000-18000元/年 | 完整账务、税务规划建议、专项服务 |
我们在服务无业务零申报企业时,曾给出1000元/年的特惠方案,包含月度纳税申报、工商年报、企业所得税汇算清缴和常规财税基础咨询,不存在隐形加价。对比聘请一名全职会计每月数千元的工资,代理记账的成本优势非常明显。
四、选择代理记账机构的注意事项
市面上代理记账机构鱼龙混杂,选择时需要注意:
- 查验资质:正规代理记账机构须持有财政部门颁发的《代理记账许可证》。德永信财税集团是深圳首批A级代理记账机构,拥有TSC5级涉税服务信用认证。
- 拒绝低价陷阱:有些机构以极低价格吸引客户,后续以各种名目加价,或服务质量不达标导致税务异常。选择时应综合考量价格和服务内容。
- 确认服务范围:合同中应明确包含的服务项目,如记账、报税、年报、汇算清缴、发票管理等,避免后续纠纷。
- 了解团队配置:正规机构应有注册会计师、注册税务师等专业人员带队,而不是一个人负责几十上百家账。
- 信息安全保障:企业财务数据涉及商业机密,机构应有完善的信息安全保护措施。
五、不按时报税的严重后果
无论财务负责人由谁担任,公司注册成立后都必须按时记账报税。逾期不报的后果包括:
⚠️ 逾期申报的影响
- 税务部门罚款,逾期越久罚款越多
- 企业法人进入黑名单,可能被限制出境
- 不能贷款买房、不能办移民、不能领养老保险
- 发票功能被锁定
- 工商信用网列入经营异常名录,银行开户、进驻商城等业务受限
我们曾遇到过客户因为不了解申报义务,公司注册后一直没有报税,等到需要办理业务时才发现已经被列入异常,不仅要补报补税,还要缴纳罚款,得不偿失。
如果你正在准备注册公司,但对财务负责人安排或代理记账有疑问,欢迎联系德永信财税集团。我们会根据企业类型和业务量推荐合适的方案。服务热线:4006-333-103。