代理记账公司的价格相对会计人员的工资更加的低廉,但是在找代理记账公司进行合作的时候需要注意要签订正式合同、找正规的代理记账公司、找正规的代理记账公司、正规的交接手续、定时服务与电话沟通等方面的事项,避免出现财务报税不及时的情况。
1、签订正式合同
有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的权利义务缺少明确的规定。
所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、找正规的代理记账公司
个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。
小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意。
3、需要专用的财务软件
财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、正规的交接手续
会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。
5、定时服务与电话沟通
代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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