在海南从事代理记账工作有时辰会有一些交代工作要处置,例如公司接到的新客户是从此外代理记账公司交代过来的,又或是公司客户要交代出去,那么该怎么样处置客户之间的交代工作,那么在交代工作时应当要交代什么 资料呢和在交代工作时应该需要注意什么 事项呢。
(一)交代首要内容包罗:
1.将还没有处置终了的营业,处置终了。一般将交代截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、账簿、报表等编制终了。
2.清算保管的各类会计资料(如凭证、账簿、报表等)和各类会计物品(如证件、印章、电算化暗码等),并列示于交代清单上
3.清算还没有法处置的营业,列示于交代清单上,注明已处置的水平、相关的凭证资料等。
4.打印交代清单,一式三份。依照交代清单交代工作,交代无误后,由代理记账、接交、监交各自签章,各执一份交代清单。
(二)交代注意事项:
1.当面盘点资料
假如两边合作的时候比较长,且委托方经济来往较多,那么交代资料则比较繁琐。包罗会计凭证、会计报表、会计账簿、税务资料、各类证件等,这些都应该需要当面检查进行盘点,核对资料是不是完全齐备。 还有一点应该需要注意的是,现在根基都实施软件记账,这就应该需要交代财务软件的加密狗,治理员名称、暗码等,就地进行验证,确认是不是无误。
2.建造交代清单
对交代的所有资料和物品,应该需要建造专门的清单,从中具体记实。两边确认无误后再签字盖印,以防呈现问题时有根据可参考。
3.检查记账质量
一方面,该当注领悟计核算是不是真实。由于在现实环境中,由于代理记账公司和委托方不轻易面临面交换,缺少响应的沟通,对一些会计凭证上的疑问可可以存在曲解,以致于记账毛病,影响会计核算的真实性。所以该当重点检查其债权债务环境、盈亏环境。
另外一方面,查看纳税申报这一块是不是有缝隙,是不是依照法令律例的要求准确报税,假如有这两种环境,都要实时指出来进行处置。
4.查对未了事项
假如有还没有登记的账目,该当进行登记并核算余额,再盖印签字。假如是其他未了的事项,能做书面申明。
总之,在和代理记账公司进行交代时,主要的即是资料、账目、税务等各方面的查对。假如有条件,能放置一位人员做监交人,从中进行监视证明,包管交代事项的顺遂进行。
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