- 了解企业情况:纳税人资质、行业、月均票据量、是否进出口/有研发等,确定服务内容与报价;
- 签订合同:书面约定服务范围、费用、双方责任与交接方式,未签约不收费;
- 资料交接:营业执照、章程、税务报到信息、往期账簿凭证(老企业)、报税账号等,交接清单签字确认;
- 建账初始化:新企业建立账套与会计科目,老企业核对期初数据、衔接往期账务。
把账交给代账公司后,每个月到底发生了什么?票据怎么交接、账怎么做、税怎么报、报表怎么看、出了问题谁负责?很多老板签了代账合同却说不清服务流程。本文以德永信标准化服务为例,把东莞代理记账从签约到日常服务、年度事项的全流程拆解清楚,让您明白每一步企业要配合什么、代账方做什么。
每月约定时间,企业提供销售发票、进项发票、银行回单与流水、费用单据、工资表等;可上门取票、快递或线上交接,交接有清单,票据可追溯。
会计审核票据真实性、合规性,分类整理费用、成本、收入,剔除不合规凭证并提示补正。
填制记账凭证、登记明细账与总账,核算工资、折旧、成本(制造企业进行生产成本归集与库存核算)。
复核会计核对凭证、科目、税负与往来,检查账实、账票、账表一致性,差错在申报前纠正。
按期完成增值税及附加、企业所得税预缴、个人所得税、印花税等申报,一般纳税人按月、小规模按季(个税按月等另按规定),申报后反馈申报结果。
按月出具资产负债表、利润表等,附经营与税负说明,顾问沟通当月财税注意事项,解答企业咨询。
关于东莞企业服务的常见疑问,我们整理了详细解答
一般提供:当月开具的销售发票、取得的进项发票、银行回单及对账单、费用报销单据、工资表与社保公积金(企业自行申报部分)资料、合同等。顾问会按月提供资料清单,交接签收,避免票据遗失。
交接方式灵活:可上门取票、快递或线上拍照/电子票据传递,通常每月固定交接一次;票据量大的制造、商贸企业可约定半月或按周交接。电子发票普及后线上交接越来越普遍。
规范机构有做账与复核双岗机制降低差错;因代账机构原因造成的错报漏报,按合同约定处理。德永信实行申报前复核,并在合同中明确服务与责任,企业也应及时提供真实完整的资料。
有。一般纳税人按月申报增值税,需要每月进行进项发票勾选认证、销项进项匹配与税负测算,节奏更紧;小规模增值税按季申报,月度工作量相对小。两者个税等申报仍按月进行。
无业务期间也需按期零申报并保持账务连续,代账公司会按零申报处理并完成个税等申报、年报提醒;企业一旦取得票据或发生收支,及时并入账务。德永信对初创企业提供“注册即记账”衔接。
需移交往期账簿、凭证、报表、纳税申报记录、报税账号密码等,德永信核对期初数据与税务状态,发现往期问题如实告知并协助规范,之后按标准流程服务,确保申报不断档。
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