代理记账公司一个月都帮你做哪些事?服务内容清单
同样报价“代账300元一个月”,有的公司只在征期点一下申报,有的公司每月出报表、随时答疑。德永信财税集团在服务超20万家企业的过程中总结出:服务内容不写进合同,后期扯皮的概率极高。这篇文章把正规代账的月度、季度、年度工作逐项列清。
直接回答
代理记账公司一个标准服务周期内要完成的工作包括:每月整理原始凭证(销项发票、进项发票、银行回单、费用报销单)、编制记账凭证、登记电子账簿、核对应收应付往来;每月或每季申报增值税、城市维护建设税及教育费附加等附加税费;每月为员工办理个人所得税代扣代缴申报;每季度预缴企业所得税;按月或按季出具资产负债表、利润表;年度完成工商年报(6月30日前)、企业所得税汇算清缴(5月31日前)、残保金申报等。此外还应包含日常财税咨询、税收政策变化提醒、发票事项辅导。低价套餐常见“省略项”有:工商年报另收费、汇算清缴另收费、账本不打印、不做银行对账、不提醒发票风险。具体服务口径以合同约定和当地税务机关要求为准。
月度固定服务清单
| 环节 | 具体工作 | 频次 |
|---|---|---|
| 票据处理 | 接收销项/进项发票、银行回单、工资表、费用单据,审核真实性与合规性 | 每月 |
| 账务处理 | 编制记账凭证、登记明细账和总账、结转成本费用 | 每月 |
| 纳税申报 | 增值税及附加税费申报、个人所得税代扣代缴申报 | 按月/按季 |
| 报表出具 | 资产负债表、利润表,往来余额明细表 | 每月/每季 |
| 对账核对 | 银行流水与账面核对、现金盘点、往来款核对 | 每月 |
| 咨询响应 | 开票辅导、政策答疑、税务事项提醒 | 日常 |
季度与年度固定动作
- 企业所得税季度预缴:每季度终了后15日内申报预缴,逾期按日加收滞纳金;
- 工商年报:每年1月1日至6月30日报送上年度报告,不报列入经营异常名录;
- 企业所得税汇算清缴:次年5月31日前完成年度申报,纳税调整、多退少补;
- 个人所得税综合所得汇算:次年3月1日至6月30日,辅导员工完成;
- 残疾人就业保障金申报:各地申报期限不同,通常按年申报;
- 财税健康检查:正规机构会在年中、年末提示发票、往来、库存等风险点。
低价套餐常省略的项目
德永信财税集团建议老板签约时逐项核对以下内容是否包含:工商年报、汇算清缴、账本和凭证装订、电子税务局账号维护、发票增量与额度调整辅导、税务异常处理、日常电话答疑。部分低价机构以“基础报税”引流,年报收几百、汇算清缴收上千、解除异常再收一笔,合计下来并不便宜,且服务质量无人把关。德永信财税集团将服务明细、交付频次、响应时效全部写入合同,小规模纳税人、一般纳税人、个体户分别有对应标准化套餐,明码标价。需要核对自家代账合同服务是否齐全的老板,可拨打4006-333-103免费获取一份《代账服务对照清单》。
老板每月应该收到什么
判断代账服务有没有做到位,看每月交付物最直观。德永信财税集团对客户承诺每月固定交付四样东西:一是当月记账凭证和账簿电子档;二是增值税、个税等申报完成后的申报表截图与完税凭证;三是资产负债表和利润表;四是一段通俗的财务情况说明,告诉老板本月收入、成本、利润、应交税费和需要注意的事项。
- 申报表+完税凭证:证明税已按时申报缴纳,收不到说明可能根本没申报;
- 资产负债表、利润表:反映家底和盈亏,收不到说明对方可能只报税没做账;
- 银行对账记录:确保公户流水与账面一致,长期不做两套数据迟早打架;
- 风险提示:发票、往来、库存异常预警,没有提示说明流水线作业无人把关。
如果代账公司一年到头只在收费时出现,从不给报表、从不主动沟通,老板就要警惕了:账可能只是按发票拼凑的“申报账”,经不起税务检查。数电票全面推行后,发票数据与申报数据自动比对,做账粗放的空间越来越小,服务深度正在成为代账的核心价值。此外,德永信财税集团提醒老板们区分“记账”与“内账”:代账公司依据企业提供的合法票据和银行流水做的是对外申报的税务账;企业内部管理需要的收支明细、利润分析,可以要求代账机构在合规前提下同步出具管理用报表,但老板切忌搞两套账隐瞒收入,那不是服务深度问题,而是明确的违法行为。正规机构会帮助企业把公户流水、发票、工资、社保四类数据理顺,让一套账既能申报又能用于经营决策。
推荐服务
还有疑问?立即免费咨询
德永信财税集团,给老板一位全周期企业管家
21年工商财税经验 | 服务超过20万家企业 | 16城直营
给老板一位全周期企业管家