一、香港公司年审：每年一次的法定要求
某船务公司在香港注册成立，按照香港《公司条例》规定，每年必须办理年审手续，包括更新商业登记证、提交周年申报表等。公司负责人杜小姐委托德永信办理本年度年审。
德永信顾问黎泳仪在年审完成后，将年审后回执文件整理齐全，包括新的商业登记证（BR）等法定文件，并安排通过顺丰速运将纸质文件寄送给杜小姐。
二、文件寄递：从寄出到签收的全程跟踪
黎泳仪在寄出文件后，第一时间将顺丰快递单号发到沟通群中，请杜小姐注意查收。快递显示签收后，她又主动跟进确认：“请问有收到吗？收到后请检查一下资料的完整性，没有问题的话，本次年审就全部完成。”
这种“寄出—给单号—签收—确认”的闭环服务，确保了重要法定文件安全送达，也让客户随时掌握进度。
三、无运营审计：4家企业同步推进
在年审办理的同时，杜小姐名下还有4家关联企业需要出具无运营审计报告。黎泳仪逐一列出了每家公司的审计账期和所需资料：
- 第一家企业：出具2025年7月1日至2026年6月30日无运营审计报告，需提供2026年年审文件（周年申报表与最新商业登记证）；
- 其余3家企业：账期和资料要求分别列明，请杜小姐安排准备并核对账期是否正确。
无运营审计报告适用于在财政年度内没有开展任何业务的香港公司。虽然没有运营，但仍需按规定进行审计报税，不能直接零申报了事。
四、德永信解决方案
德永信财税集团为杜小姐旗下多家香港公司提供年审和审计服务。年审方面，黎泳仪全程代办商业登记证更新和周年申报表提交；审计方面，德永信对接香港执业会计师，根据各公司实际情况出具无运营审计报告。对于有实际运营的公司，也可提供做账审计和税务申报服务。
五、办理结果
船务公司年审已全部完成，纸质文件已签收确认。4家关联企业的无运营审计报告正在资料收集阶段，待杜小姐提供齐全后即可安排会计师出具报告。整个过程中，黎泳仪保持与客户的密切沟通，确保各公司年审和审计按时完成，避免逾期罚款。
六、专业建议
冼朝卓提醒：香港公司年审和审计是两项独立但都不可忽视的法定义务。年审每年一次，逾期将产生罚款；审计同样需要在规定期限内完成，即使公司没有运营也应出具无运营审计报告。对于名下有多家香港公司的企业家，建议统一委托一家机构办理，便于统筹管理各公司的年审和审计时间节点，避免遗漏。德永信提供香港公司年审、审计及内地企业代理记账等一站式服务，费用透明可参考代理记账收费标准。如涉及一般纳税人企业，可了解一般纳税人记账费用。
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