案例背景

2026年，海南全岛封关运作进入实质阶段，大量企业关注海南的政策机遇。海南某商贸企业的负责人刘小姐（化名）手头有一家成立两三年的公司，一直没有实质性开展业务。她在考虑：是把公司注销掉省事，还是继续保留、等待海南封关后的商业机会？

经朋友介绍，刘小姐联系到德永信顾问洪良新。洪良新在沟通中了解到，刘小姐对公司的后续方向犹豫不决，同时也关心如果保留公司，每年的维护成本和合规要求。

遇到的问题

德永信解决方案

分析注销方案

洪良新向刘小姐说明了注销的基本流程和费用：对于小规模、零收入、无风控的企业，注销需要依次完成税务清算、工商注销和印章缴销，整体费用约数千元。如果还需注销银行账户，则另行收取服务费。整个注销周期通常需要1到3个月。

分析保留方案

洪良新同时指出，海南封关后注册企业的政策窗口正在收紧，现在手里有一家海南公司本身就是一种资源。如果选择保留，每年只需支付约一千多元的代理记账费用，就能确保公司合规存续。对于实缴问题，如果暂时无法实缴，可以在2027年7月1日前通过变更章程来延长实缴期限。

灵活处理签约与开票

针对刘小姐提出的用另一家公司签约、发票开给深圳公司的需求，洪良新协调了合同签署和发票开具的对应关系，确保合同主体、付款账户和发票抬头一致，避免后续财务入账出现问题。

办理结果

综合考虑后，刘小姐认为海南封关的政策机遇值得等待，决定保留公司并签约德永信代理记账服务。洪良新为其建立了账套，完成了当期的纳税申报，并就后续实缴规划给出了时间节点建议。刘小姐对德永信的专业分析和灵活处理表示满意。

专业建议

德永信海南团队提醒：海南封关后，企业在海南的布局价值正在提升，但持有公司必须合规维护——按期报税、年报公示、地址有效。如果暂时无法完成实缴，可以在法定期限前通过修改章程获得延长。对于确实不再使用的公司，建议走正规注销流程，不要放任不管，否则可能被列入经营异常甚至影响个人征信。德永信在海南和深圳均设有直营团队，可协调处理跨区域业务。