案例背景

深圳某信息咨询有限公司此前因注册地址联系不上被列入经营异常名录。为解除异常，公司在网上提交了地址变更申请，希望将地址变更到实际办公场所。然而，市场监管部门审查后决定不予登记，并发出了驳回通知，要求企业进入实质审查程序。

通知中明确写明：需商事主体所在辖区监管所上门审查通过，且本次申请变更的法定代表人和股东需到场配合实审。客户段总（化名）收到通知后一时不知如何应对，联系了德永信顾问张玉茵。

遇到的问题

德永信解决方案

解读驳回原因

张玉茵第一时间向段总解释了驳回通知的内容：市场监管部门对该地址变更启动了从严审查，需要辖区监管所上门核实，同时法人和股东需要配合身份核验。她安抚客户不要着急，表示这类实审在深圳比较常见，按要求准备材料即可。

提供两套方案

针对段总的实际情况，张玉茵给出了两个方案：

方案一：提供公章、营业执照正副本、房屋租赁合同（配合红本租赁凭证，或出租方产权证明及水电缴费清单），邮寄给德永信后由经办人提交工商局审核，法人和股东录制身份验证视频；

方案二：法人和股东亲自携带材料到政务服务中心窗口办理实审。

考虑到场成本，段总选择了方案一。

指导视频录制

张玉茵详细说明了视频录制要求：法人和股东需在镜头前清晰展示身份证原件，口述本人姓名、身份证号及办理事项，确保面部和证件清晰可辨。她还协助预约了监管所上门核查的时间。

办理结果

在张玉茵的指导下，段总很快备齐了公章、营业执照、租赁合同和水电缴费清单等材料，法人和股东也按要求完成了视频录制。德永信经办人将全套资料提交工商局后，监管所上门核查通过，地址变更顺利完成，公司的经营异常名录也随之解除。从准备材料到通过实审，整个过程约一周时间。

专业建议

德永信工商团队提醒：深圳对地址变更的审查日趋严格，特别是此前被列入异常名录的企业，变更地址时大概率会被要求实审。企业应确保注册地址真实有效，及时签收工商信函，避免因联系不上而被列入异常。如果收到驳回通知，不要重复提交网上申请，而应按照实审要求准备材料。地址变更涉及的场地证明材料因情况不同有所差异，建议提前咨询专业机构确认。