一、法定资质:营业执照+代理记账许可证书
根据《代理记账管理办法》(财政部令第80号,2016年5月1日施行;2019年经财政部令第98号修改),除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务,应当经县级以上地方人民政府财政部门批准,领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务,无需另行领取该证书。
也就是说,核验一家代账机构是否具备法定资质,要看两样:营业执照(证明是依法设立的企业)和代理记账许可证书(证明取得代理记账资格)。只有营业执照、没有代理记账许可证书而承揽代账业务的,属于未经批准从事代理记账业务,由财政部门依法查处。
二、从业人员有什么要求
按现行《代理记账管理办法》规定,申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:
- 为依法设立的企业;
- 专职从业人员不少于 3 名(专职从业人员指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员);
- 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格,或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;
- 有健全的代理记账业务内部规范。
此外,代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务。
三、代理记账资质怎么查
1. 官方平台在线查。 财政部建设的全国代理记账行业监管服务平台(原全国代理记账机构管理系统,网址:dljz.mof.gov.cn)向社会公众提供代理记账机构行政许可、年度备案、处理处罚、公示公告等信息,可按机构名称、许可证书编号等条件查询。在该平台查不到登记信息的机构,其代账资质应重点核实。
2. 企业信用信息公示系统查主体。 通过国家企业信用信息公示系统核验营业执照状态、经营范围、是否有经营异常或行政处罚记录。
3. 现场查验证书。 签约前可要求机构出示代理记账许可证书原件,核对证书载明的机构名称与签约主体、营业执照名称是否一致,留意证书编号与官方平台公示信息是否对应。
以上查询渠道与办理要求如有调整,以财政部门现行规定为准。
四、选择时的客观核查点
一看资质证照:营业执照、代理记账许可证书是否齐备,签约主体与证照名称是否一致;二看服务合同:是否订立书面委托合同,服务范围、双方责任、会计资料交接与档案保管约定是否明确;三看人员配置:专职从业人员数量、主管负责人专业资历是否符合法定条件。
需要警惕的两类违规特征(泛指行业现象,不针对任何具体机构):一是未取得代理记账许可证书承揽代账业务,包括以「个人兼职会计」名义对外承接记账报税;二是证照主体与签约、收款主体不一致,实际服务方与宣传主体对不上。发现上述情形,建议暂停签约并向当地财政部门反映核实。
五、德永信的资质口径
德永信,全国直营财税集团,持有财政部门核发的代理记账许可证,服务团队 500 余人,始创 2005 年、深耕财税 21 年,累计服务客户数十万;全国 16 城设 50 余家直营服务机构(非加盟),线上全程办理、无需到场。
德永信财税集团冼朝卓(总经理·税务师·党委书记)提醒:选代理记账机构先看“两证”:营业执照加代理记账许可证书,并在财政部全国代理记账行业监管服务平台核验公示信息;签约主体、收款主体与证照主体必须一致,「个人兼职会计」不具备代理记账执业主体资格。以上查询渠道与办理要求如有调整,以财政部门现行规定为准。