公司刻章有哪几个？分别有什么用？

印章虽小，却是公司意思表示的“法定签名”。德永信财税集团顾问常提醒客户：章刻错、盖错、丢一章，都可能惹出大麻烦。下面把五枚章的用途和管理要点讲清楚。

直接回答

一家新公司通常刻五枚印章：公章效力最高，用于对外正式文件、证明、行政事务和诉讼；财务专用章用于银行票据、收据、财务往来文件；法定代表人章（法人私章）用于银行预留印鉴和部分法定文件，常与财务章配合使用；发票专用章盖在开具的发票上（数电票普及后使用场景减少）；合同专用章用于签订业务合同，没有合同章时公章可替代。深圳新设立企业通过“一窗通”平台可免费领取首套印章（公章、财务章、发票章、法人章等，具体以当地政策为准）。印章须在公安备案的刻章单位刻制，遗失需登报声明作废后重刻并更新银行预留印鉴。印章要专人保管、使用登记，盗盖、私刻印章可能给公司带来重大损失。2026年电子营业执照与电子印章在政务、银行场景应用持续扩大。

五枚章分别干什么用

• 公章：公司对外正式文件、证明、报告、工商税务事务、合同均可使用，是效力最高的一枚章；
• 财务专用章：用于支票、汇票等银行票据及财务结算单据，与法人章共同构成银行预留印鉴；
• 法定代表人章：法人名章，银行开户预留、票据签发、部分法定文件签署时使用；
• 发票专用章：加盖在纸质发票上（全面数字化电子发票推广后，实体发票章使用减少）；
• 合同专用章：专门用于签订业务合同，便于用印管理；未刻合同章的，加盖公章同样有效。

刻章流程与费用

1. 凭营业执照到公安机关备案的正规刻章单位办理；
2. 深圳新设立企业通过开办企业“一窗通”可免费申领首套印章，部分城市首套章也有免费或补贴政策；
3. 自行刻章市场费用约200-600元/套，需提供法定代表人身份证原件或授权委托书；
4. 章型、材质可自选，但印章名称必须与执照全称一致，备案信息纳入公安印章治安管理系统。

印章保管与使用风险

实务中因印章引发的纠纷非常多：员工私自盖章对外担保、合作方在空白纸上偷盖公章、印章外带后被多盖文件。根据法律规定，盖了真章的合同原则上对公司发生效力，公司很难仅以“内部没批准”为由拒绝履行。

德永信财税集团建议建立四条用印规则：一是专人专柜保管，印章不离开保管人视线；二是建立用印登记台账，记录文件名称、份数、用途、经办人；三是绝不在空白纸、空白合同上盖章；四是印章外带须审批并由两人同行。

遗失补办与电子印章

印章遗失应立即处理：登报声明作废（或按当地公安要求公示）→ 向公安备案的刻章单位申请重刻 → 到银行、税务更新预留印鉴，避免被人捡拾冒用。2026年电子印章已在政务服务、银行开户、电子合同等场景广泛使用，与实体印章具有同等法律效力，深圳新办企业在领取实体章的同时可同步申领电子印章，用印记录全程留痕，安全性更高。刻章政策细节以当地公安机关和市场监管部门最新规定为准。

印章管理的内部制度建议

团队小的时候，印章常由老板或行政一个人保管，看似方便，实则没有任何制衡。德永信财税集团根据实务经验，建议公司从第一天起建立最简版用印制度：其一，印章集中保管在带锁文件柜或保险箱，五枚章不要散落在不同人手中；其二，用印必须填写用印申请，注明文件名称、份数、对方单位、用途，审批人签字后方可盖章；其三，合同盖章要核对正文版本，防止“盖章版”与“审阅版”不一致，多页文件加盖骑缝章；其四，印章外带需登记并由两人同行，当天归还；其五，员工离职时收回印章保管权限并盘点印章。

电子印章的普及也在降低管理成本：政务办理、电子合同平台上的电子章每次使用都有时间、人员、文件留痕，无法被私盖盗用，深圳新办企业可同步申领。如果发现印章可能被盗盖，第一时间固定证据（用印台账、监控、聊天记录），向合作方发函说明，并视情况报警；发现遗失则立即登报作废、重刻并更新银行印鉴。

印章刻制必须到公安机关备案的刻章单位办理，未经备案的印章在银行、政务场景无法使用；深圳新办企业通过“一窗通”申领的首套印章自带备案信息，领取时要核对印章名称与执照全称完全一致。合作方也可通过公安印章治安管理信息系统核验备案记录。日常签约时，建议对方盖章后同步提供执照复印件并核对用印名称，防止假章；骑缝章要盖在合同每页拼接处，确保任何一页被替换都能被发现。德永信财税集团为注册客户统一代办首套印章刻制与备案，并提供印章保管制度模板；后续增刻合同章、法人章或办理印章变更、遗失作废，也可一并委托。