一、变更法人的前提:先有有效决议,人选要合规
决议规则。 《公司法》第十条规定,公司的法定代表人按照公司章程的规定,由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任。变更法定代表人,一般需由股东会或董事会按章程载明的产生、变更办法作出决议。原法定代表人辞任的,公司应在辞任之日起三十日内确定新的法定代表人。
任职资格审查。 《公司法》对董事、高级管理人员任职资格设有法定限制,法定代表人同样适用,概括包括:无民事行为能力或限制民事行为能力;因特定犯罪被判刑或剥夺政治权利、执行期满未逾规定年限;对企业破产清算或被吊销营业执照负有个人责任、未逾规定年限;个人大额债务到期未清偿被列为失信被执行人等。具体以《公司法》规定及登记机关核验为准。
二、办理流程五步
步骤一:作出决议。 按公司章程召集股东会或董事会,形成变更法定代表人的决议或决定,确定新任人选。
步骤二:准备材料。 对照当地登记机关公布的材料目录备齐申请书、决议文件、身份证明等(详见第三部分)。
步骤三:提交申请。 经登记机关网上登记系统或登记窗口提交。变更登记申请书由变更后的法定代表人签署(《公司法》第三十五条、《市场主体登记管理条例实施细则》第三十三条),相关人员需配合实名验证。
步骤四:审核领照。 材料齐全、符合法定形式的当场登记;不能当场登记的,一般在3个工作日内登记,复杂情形可依法延长(《市场主体登记管理条例》第十九条)。涉及营业执照记载事项的换发执照,以实际审批和工商时效为准。
步骤五:联动变更。 领取新执照后及时办理银行、税务、社保、资质许可、印章等事项(详见第四部分)。
时限提示:应自作出变更决议、决定或法定变更事项发生之日起30日内申请变更登记(《市场主体登记管理条例》第二十四条)。
三、材料清单
依据《市场主体登记管理条例》及其实施细则,一般提交:
- 变更登记申请书(由新任法定代表人签署);
- 变更决议或决定文件(股东会或董事会决议,按章程出具);
- 新任法定代表人的任职文件及自然人身份证明;
- 涉及章程修改的,提交修改后的章程或章程修正案;
- 营业执照正、副本(换发新照时缴回)。
登记机关按市场主体类型制定材料清单与文书格式样本并公开,具体以当地登记机关公布目录为准。
四、变更后必须联动的5件事
- 银行账户:更新基本户法定代表人信息与预留印鉴,避免账户使用受限;
- 税务登记:更新税务实名信息与办税权限,避免申报、开票受阻;
- 社保公积金:更新单位登记中的法定代表人信息;
- 资质许可:许可证照记载法定代表人的,向发证机关申请变更,保持证照信息一致;
- 合同印章:缴回或重刻法定代表人名章,梳理对外签约授权与在用合同主体信息。
提示:遗漏联动变更可能造成登记信息与经营实际不一致,影响账户与申报等事项,具体以各主管部门要求为准。
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延伸阅读:公司法人变更总入口页;《法人变更后,原法人的责任边界怎么划分》(同簇文章,已上线;本篇讲流程与材料,该篇讲责任边界,可对照阅读)
德永信财税集团冼朝卓(总经理·税务师·党委书记)提醒:决议生效不以原法定代表人签字为前提,按章程作出的有效决议可作为申请依据,变更登记申请书由新任法定代表人签署。各地登记实务存在差异,个别争议情形可能需先经司法途径确认,具体以当地登记机关要求及司法机关认定为准。