一、净资产少了100万,税务管理员找上门
深圳某劳务派遣企业在日常经营中,收到了主管税务机关的核查通知。税务管理员在比对企业财务数据时发现:该企业去年净资产为400多万元,而今年降至300多万元,减少了约100万元。管理员要求企业就净资产变动情况出具书面说明。
企业负责人彭总一时不知如何应对,联系到德永信财税集团顾问寻求帮助。
二、第一步:确认管辖税务所
德永信顾问接到咨询后,首先需要确认企业的主管税务所。由于该深圳企业此前并未在德永信记账报税,顾问对企业的税务管辖信息不掌握。顾问请彭总安排财务人员登录电子税务局,截图发送税务管理页面,以确认具体是哪个税务所管辖。
确认管辖税务所后,德永信顾问立即与该所审核员取得联系,沟通情况说明的具体要求和重点方向。
三、情况说明怎么写?三大要点
与审核员沟通后,德永信顾问向彭总反馈:需要企业财务出具一份情况说明,具体内容应涵盖以下方面:
- 企业经营情况:说明报告期内的营业收入、营业成本、期间费用等主要经营数据,让税务机关了解企业整体经营状况;
- 近期亏损情况:详细说明导致净资产减少的亏损原因,如行业竞争加剧、人力成本上升、项目毛利下降等;
- 成本费用凭证:提供与亏损相关的成本费用凭证支撑,包括工资发放记录、社保缴费凭证、办公场地租赁合同及发票等。
净资产变动的具体解释
8月下旬,德永信顾问再次与彭总沟通,明确了情况说明的核心:税务管理员问起去年净资产400多万元、今年变成300多万元,这约100万元的差额是什么情况。顾问指导企业财务围绕这一核心问题,从以下角度进行说明:
- 本年度经营亏损导致未分配利润减少;
- 劳务派遣行业人力成本占比较高,社保政策调整导致用工成本上升;
- 部分应收账款回收周期延长,计提坏账准备;
- 如有股东分红或其他权益变动,也需如实说明。
四、非代账客户的协作难点
在协助过程中,德永信顾问坦言:"现在的问题是深圳企业没有在我们这里记账报税,我们确实不清楚财务情况,很难写。"由于企业的账务由其他机构处理,德永信顾问无法直接调取财务数据,需要企业财务人员配合提供相关资料。
尽管如此,顾问仍然积极协调,先与审核员沟通好说明的方向和框架,再指导企业财务按框架填充数据和凭证,大大提高了情况说明的通过率。
五、办理结果
在德永信顾问的指导下,企业财务完成了情况说明的撰写,内容涵盖经营情况、亏损原因和成本费用凭证三大板块,并附具了相关支撑材料。情况说明提交后,税务管理员未再提出补充要求,企业顺利通过了本次核查。
六、专业建议
德永信财税集团建议:税务机关对企业净资产异常变动较为关注,尤其是劳务派遣、建筑等人力成本密集型行业。企业应确保财务数据真实、凭证完整,遇到税务核查时不要慌张,按照税务机关要求如实撰写情况说明即可。情况说明的关键是"有理有据"——既要有文字解释,也要有凭证支撑。建议企业选择专业的代理记账机构进行日常账务处理,保持财务数据的连续性和可追溯性。了解哪些发票可以抵扣有助于规范成本核算。小规模记账费用并不高,但能为企业规避很多税务风险。
遇到税务核查不知如何应对?
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